ملخص كتاب إدارة الوقت

إدارة الوقت

تأليف : د. طارق السويدان و د. محمد العدواني
 الصفحات : 173 صفحة
الطبعة الخامسة من الكتاب

في الكتاب : نجد عرضاً علمياً لفن إدارة القوت , ويناقش فيه المؤلفان عدداً من النقاط

-         - كيف تتغلب  على مضيعات الوقت الرئيسية .

-         - كيف  تشخص واقعك وتتعرف على الخلل الموجود لديك

-        -  كيف تستفيد من الطرق الحديثة لتوفير وقت أكبر

-        -  تلخيص واختيار لأهم المبادئ المتعلقة بإدارة الوقت

-        -  خطة عملية ونصائح تطبيقية تأخذك بخطوات محددة نحو الإدارة الفعالة للوقت

-         - تمارين وجداول ونماذج تعينك على تنفيذ مبادئ ونظريات إدارة الوقت

*بالنسبة لي فإن الطبعة الخامسة ممتازة من ناحية الجودةوهي اخر  طبعة الى الان .

لماذا ادارة الوقت ...؟

1-      لتنفيذ المهام والاعمال الهامة باقل وأقصر وقت

2-      لتحديد الأولويات وإنجاز أهم الاعمال في  حياتنا

3-      الاستفادة من الوقت الضائع واستغلاله جيداً

4-      للتغلب على الإجهاد والاحباط  الذي يقلل من كفاءة العمل (كلنا يعود الى بيته اخر النهار  منهك القوة )

تنظيم الوقت :

1-      إعداد قائمة الأعمال اليومية (إن التنظيم اليومي لأوقتك هو خطوتك الأولى في تنظيم الوقت )

2-      التفويض الفعال : وهو ان تبحث  عن اشخاص  يعينوك على بعض  المهام  الغير هامة

·         استعن بجدول  إيزن  نهاور  الذي  يحتوي  على مقياسين : مقياس الأهمية , ومقياس الاستعجال

وعلى ذالك تستطيع ا تختار الأعمال التي  يجب  تفويضها لأخرين

تنظيم مكان العمل :

* حافظ على تنظيم جيد للغرفة

*حافظ على إضاءة جيدة في مكتبك

* رتب أدواتك في أماكنها

*رتب خزانتك جيداً

*لاتضع على مكتبك الا ما تقوم به او ما ستحتاجه خلال اليوم

مرحلة المتابعة والمراقبة : 

1- الفورية : متابعة اولا بأول 

2-  الدورية والاستمرار :مراقبة مستمرة دون انقطاع

3- رقابة اقتصادية : احرص على الا تستهلك الوقت والجهد على فوائد اقل من المطلوب او اعمال عديمة الفائدة

 4- رقابة :إصلاحية : سجل اخطائك بهدف معالجتها

5- رقابة مرنة : اجعل خطتك تتطابق الواقع لكي تتكيف عليها.

المرحلة الاخيرة هي مرحلة التنفيذ  : أبدأ بتطبيق  كل ماسردناه واستعمل الجداول  المدرجة في الاسفل 

1- اجمع المعلومات

2-حلل استخدامك للوقت

3- تعرف على منحنى نشاطاتك

     4-ابدأ بتخطيط وقتك

 (ضع اهدافك _ حدد أولوياتك_ حدد نشاطاتك وبرنامجها الزمني )

وإليك نماذج لجداول  تنظيم الوقت يحتوي  عليها الكتاب لمساعدتك في  التخطيط لإدارة وقتك .

^همسة: الجداول  مأخوذة من طبعة قديمة / جداول الطبعة الخامسة افضل من ناحية التنسيق .